1. 접대비한도초과액이 당기에 필요경비로 계상한 접대비보다 많은 경우
당기에 필요경비로 계상한 접대비는 전액 필요경비 불산입하고 그 차액은 건설가계정에서 감액하여 처리한다.

2. 접대비한도초과액이 당기에 필요경비로 계상한 접대비보다 많지 않은 경우
접대비한도초과액만 필요경비에 산입하지 아니한다.

 <예 시>

┌────────────┬─────┬─────┬─────┬─────┐

│       구    분         │  사례 1  │ 사례 2   │ 사례 3   │  사례 4  │

├────────────┼─────┼─────┼─────┼─────┤

│건 설 가 계 정(접대비)  │   6,500  │   3,500  │  6,000   │   10,500 │

│회 사 계 상 접 대 비(B) │   4,000  │   7,000  │  4,500   │        0 │

│         계             │  10,500  │  10,500  │ 10,500   │   10,500 │

│  접  대  비  한  도    │   6,000  │   6,000  │  6,000   │    6,000 │

│  한  도  초  과  액(A) │   4,500  │   4,500  │  4,500   │    4,500 │

│  필 요 경 비 불 산 입  │   4,000  │   4,500  │  4,500   │        0 │

│건설가계정감액분(A－B)  │     500  │       0  │      0   │    4,500 │

└────────────┴─────┴─────┴─────┴─────┘

② 제1항의 규정에 의하여 자산계정을 감액처리함에 있어서 수개의 자산계정에 접대비가 계상된 경우 그 감액의 순위는 다음에 의한다. (97.4.8 개정)
1. 건설중인 자산(2008.7.30 개정)
2. 고정자산(2008.7.30 개정)